Con Coloquio Internacional de Gestión de Archivos, AGHET sienta bases para entrega-recepción

• Durante la inauguración, reconocieron a 25 sujetos obligados que registran avances de 85 a 100% en su gestión archivística

Zurya Escamilla Díaz | Tlaxcala | 20 de agosto de 2026

El Archivo General e Histórico del Estado (AGHET) entregó reconocimientos a 25 entes públicos que cumplieron con entre 85 y 100 por ciento de las obligaciones establecidas en la Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala, de un total de 147.

    Este jueves inició el Primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental de la Administración Pública que reúne a especialistas de Chile, Colombia, Perú y México en temas de transparencia, participación institucional, preservación digital, gestión documental, y normatividad, entre otros temas, que serán expuestos a responsables de los archivos de entes públicos los días 20 y 21 de agosto en el Palacio de la Cultura.

    "Esto va a servir para seguir dando cumplimiento con nuestra ley. Tuvimos la verificación archivística y entregamos ahorita reconocimientos que fueron a 25 sujetos obligados que cumplieron con el 85 a 100 por ciento. Entre ellos el Despacho de la Gobernadora, Secretaría de Finanzas, el Archivo General e Histórico, que también, aunque somos quienes estamos en ese tema, no teníamos el archivo. Tampoco existía y lo empezamos a trabajar", explicó Mayra Vázquez Velázquez, directora del AGHET.

    De igual forma, informó que el Archivo General de la Nación realizó una verificación y eso ha contribuido a que los entes identificaran en qué había rezago y cómo atenderlo; por ello, consideró que los 25 sujetos obligados reconocidos con un buen avance, pero continuarán con las capacitaciones.

    "Se hizo la verificación por parte del Archivo General de la Nación, que es nuestro eje rector, y realmente sirvió muchísimo porque se empezó de cero. Realmente todo el mundo estaba en ceros y esto sirvió para que se dieran cuenta en dónde están parados, qué es lo que hace falta", comentó.

    Además, indicó que buscan que este encuentro sirva para escuchar todas las experiencias y el conocimiento de ponentes locales, nacionales e internacionales para fortalecer el trabajo que se realiza en las instituciones; especialmente cuando está próximo el relevo en el Ejecutivo local y en los ayuntamientos.

    "La intención es que realmente se haga por primera vez en la historia una entrega recepción como nunca la hemos tenido. [...] Llegamos a las dependencias y al final del día  no tienen documentos, tienes que andar buscando quién los tiene y tienes que empezar de cero. Y aquí lo intentamos es que exista esta continuidad para poder seguir con los trabajos a nivel Ejecutivo y en las presidencias municipales también", agregó la funcionaria.

    Por ello, destacó que entre los temas a tratar en este coloquio consideran el tema de la gestión de archivos hacia el final de una administración, con el propósito de preparar a los sujetos obligados para el proceso de entrega recepción, específicamente en el tema de archivos históricos; puesto que la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno realizará auditorías a los archivos de sujetos para verificar si tienen documentos históricos.

    "Estamos empezando a trabajar y tenemos una próxima reunión con titulares para que le tomen la importancia y con los encargados de los archivos para que trabajen de la mano y que vean qué es lo que tienen que hacer para esta recta final", precisó Mayra Vázquez.