Lineamientos han reducido malas prácticas en manejo de archivos; falta acondicionar espacios: AGHET

 Mayra Vázquez enfatizó que la digitalización será un reto porque los ayuntamientos no cuentan con espacios adecuados

Zurya Escamilla Díaz | Tlaxcala | 30 de octubre de 2025

La instalación del Consejo Estatal de Archivos y los lineamientos que se han emitido desde el Archivo General e Histórico de Tlaxcala (AGHET) han contribuido a erradicar prácticas como el borrar información o eliminar archivos cuando hay cambio de titulares y de administración en los diferentes entes públicos de Tlaxcala, destacó Mayra Vázquez Velázquez, titular del AGHET.

    Destacó que Tlaxcala ha pasado del lugar 30 al décimo en las evaluaciones de manejo de archivos a nivel nacional, luego de un periodo en que el Archivo General permaneció sin titular; lo que atribuyó al desarrollo de la institución, cuya dirección asumió en agosto de 2024.

    "Gracias a todas las capacitaciones que se han venido dando por parte del jefe del Departamento de Desarrollo Archivístico y su equipo. Ya no es la misma historia de antes. Hoy tenemos una nueva historia en archivos, ya todos están más capacitados, sabemos, inclusive se ha dado al interior de las de las dependencias con los responsables los archivos, estas capacitaciones y ellos han sido portavoces con los compañeros para el cuidado y preservación de los documentos", explicó Vázquez Velázquez en entrevista al concluir el acto protocolario de las Jornadas de Capacitación que desarrollaron los días 23 y 24 de octubre en la Sala Miguel N. Lira. 

    Recordó que el manejo de la documentación, especialmente de aquélla que pueda resultar significativa para la memoria histórica, ya no es com clips o perforaciones; sino en hojas transparentes que ayuden a preservar su estado físico.

    No obstante, para la digitalización de todos los archivos con que cuentan los entes públicos en Tlaxcala, Mayra Vázquez comentó que aún hay un trabajo importante que realizar debido a que no cuentan con las condiciones ni herramientas necesarias para preservar toda la documentación que se generó antes de que existiera una Ley de Archivos y su manejo.

    "Hemos ido a visitar municipios en donde nos han invitado a visitar los espacios físicos y no todos están en las condiciones, era un un tema que estaba realmente olvidado", detalló la funcionaria. Por ello, destacó la importancia de las capacitaciones que llevan a cabo, algunas a través del Archivo General de la Nación, para sensilizar a los sujetos obligados sobre la importancia de dar un tratamiento adecuado a los documentos.