Redacción (Tlaxcala, Tlax., 6 de mayo de 2020) El Instituto de
Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de
Tlaxcala (IAIP), contará con una participación activa en el manejo de archivos
de todos los sujetos obligados a nivel local, que coadyuve en el ejercicio de
la transparencia y rendición de cuentas.
Una vez que el
pasado 23 de abril de 2020 el Congreso local aprobó la nueva Ley de Archivos
del Estado de Tlaxcala, el IAIP resaltó la importancia de coordinar tareas
interinstitucionales para la conservación del patrimonio archivístico de la
entidad.
Entre las
atribuciones del Órgano Garante establecidas en la nueva Ley, destaca que
determinará el procedimiento para permitir el acceso a la información de
documentos con valor histórico que no hayan sido transferidos a un archivo
histórico y que contenga datos personales sensibles, a través cuatro fracciones
definidas en el artículo 38 del nuevo ordenamiento.
Por su parte, de
acuerdo con el artículo 69 de la Ley, el Instituto tendrá coordinación con el
Sistema Estatal de Archivos y el Sistema Estatal Anticorrupción para que, entre
otros aspectos, “promueva los sistemas y la profesionalización del personal
encargado de la organización y coordinación de los sistemas de archivos”.
Las tres
instancias en conjunto promoverán la digitalización de la información generada
con motivo del ejercicio de las funciones y atribuciones de los sujetos
obligados.
Por otro lado,
con el objeto de atender el cumplimiento de las normas establecidas en la nueva
Ley, el IAIP Tlaxcala participará en la Auditoria Archivística que fungirá como
herramienta de control y supervisión de los sistemas institucionales de
archivos de cada sujeto obligado.
Hay que precisar
que, según establece la normativa, las auditorías serán realizadas anualmente
por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala en coordinación con
el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales del Estado de Tlaxcala.
A partir de sus
atribuciones como órgano garante, el IAIP resaltó su compromiso por mantener
estrecha comunicación con el andamiaje institucional en materia de archivos
para cumplir con cada uno de los lineamientos de la nueva ley, específicamente
en aquellos en los que tenga intervención directa.
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